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       为迎接教育部本科教育教学审核评估,现将院系重要支撑材料准备工作说明如下,请按此准备,最终学校将汇总相关材料上传至教育部评估系统。

  院系所需工作材料已放入Box云盘文件夹,网址以邮件形式分院系发送给教学院长、教务员和评估联络员。请于10月31日(周二)前完成准备工作,并将提交的表格、文档上传至Box云盘 文件夹。(因教学大纲导出功能调整,教学大纲导出汇编的工作推迟,提交日期另行通知。)



Q:文件上传之后想替换,能删除吗?

A:Box文件只能上传、下载,不能删除。如果要更新,请再传一个新的。我们到时候会默认使用最新上传日期的那个。


一、培养方案汇编

  按照教育部要求,线上评估前,学校需向评估系统上传各专业的培养方案。

  请登录PG电子试玩网上办事服务大厅:https://ehall.nju.edu.cn/,搜索进入“本-培养方案管理”应用,梳理各专业2021版培养方案(黄色标题的版本方案)。

  1. 更新培养方案:确认系统内的培养方案为最新版本。应保证内容准确、体现育教融合理念。

  2. 汇编培养方案:导出各专业2021版培养方案(若专业为2021年后新建,请导出该专业黄  色标题的最新版本方案),汇编成一个Word,上传至Box云盘文件夹。

  《教务员“培养方案管理”功能操作指南》:/65/bd/c24683a615869/page.htm

  工作联系人:翟瑞婧,89680030;吕筠,89686433

二、课程清单

  按照教育部要求,线上评估前,学校需向评估系统上传全校的课程清单。

  请登录PG电子试玩网上办事服务大厅:https://ehall.nju.edu.cn/,搜索进入“本-课程管理”应用,筛选出“课程状态”为“运行中”的课程,逐一梳理。

 1. 长期不开的课程办理停开:今后不再开设的课程,请在菜单“课程停开申请”里,申请停开。由教师或教务员申请,经教学院长审核、PG电子试玩审核,通过后“课程状态”字段会改为“已停课”。停开后,如需再开,需走新开课流程。

其中,重点清查Box云盘文件夹里《三年未开课的课程清单》Excel表,包括了最近开课学期为2020-2021-1学年及以前,且不在2020级及以后培养方案里的课程。

 2. 运行中的课程导出清单:今后继续开课的课程,请导出《课程清单》Excel表,上传至Box云盘文件夹。

  《教务员“课程管理”操作指南》P1-7:/b9/e7/c24683a637415/page.htm

  工作联系人:高珊,89680818


Q:21版培养方案里升级改造了新课,17版旧方案里的课程能停开吗?会不会影响20级学生?

A:可以停开,不会影响。停开之后,只是这门课以后不能排课了,不会影响现在的培养方案和已经开的课程。


三、教学大纲汇编

  按照教育部要求,《课程清单》中的所有课程,均需提供教学大纲。

  在“本-课程管理”应用中,筛选出“课程状态”为“运行中”的课程,逐一梳理教学大纲。

  1. 设置课程负责人:所有运行中的课程都需要设置负责人。课程负责人应为课程主讲教师之一,负责制定教学大纲,组建教学团队,对本课程的教学质量负责。毕业论文、实习等课程,若无具体负责人,可设置为专业负责人或教学院长。



  2. 更新教学大纲:通知课程负责人补充教学大纲,或由教务员代填。大纲应确保基本信息完整(学时、学分、课程性质等,不留空白),更新及时(课程目标、教学内容等为最新版)、内容安排合理(教学内容、学时分配)。

  《课程负责人填写教学大纲操作指南》:/b9/e9/c24683a637417/page.htm


小贴士:

        1.【课程管理】功能里本周新增了{操作人}和{操作时间}字段,供各位老师查看课程大纲最近一次保存的操作人和操作时间,两字段于本周启用,默认值是空白或该课程录入新系统的时间,当有老师或教务员维护大纲内容并保存后,两字段将会更新。



Q:教学大纲必须有周历吗?

A:提供给评估专家的《教学大纲汇编》,原则上每门课都要有周历。

  1.【课程管理】的教学大纲里显示的周历,是自动读取最新一个教学班的周历。如果没有,请提醒老师补充。

  2. 如果觉得系统读取的周历提供给评估专家看不合适,想替换,请导出word之后手动替换。

  3. 如果这门课从没开过,无法提供周历。请在《教学大纲》汇编word的教学安排部分写上:该课程还未首次开课,暂无周历。

       4.毕业论文可不填周历,运行中的课程由于选课人数过少等原因办理停课的教学班可不填周历。


  3.更新教学周历:通知任课老师填写本学期课程的周历和教材。目前任课老师可以进入【我的教学任务】,在“当前教学学期”里编辑本学期周历,在“最新排课学期”里,编辑以往的,2020-2021-1学期及以后的周历。

  《任课教师进入【我的教学任务】填写周历、教材操作指南》:/33/c0/c24683a603072/page.htm

  《教务员进入【本-排课管理】批量查看各学期的周历、教材、大纲操作指南》:

/c1/e3/c24683a639459/page.htm


  4.汇编教学大纲(提交日期另行通知):在“本-课程管理”里,点击“导出大纲”,批量导出所有课程的教学大纲。按照2021版培养方案,把每个专业的专业课汇编成一个Word;再把通识课、公共选修课汇编成一个Word;上传至Box云盘文件夹。

  《教务员“课程管理”操作指南》P8-16:/b9/e7/c24683a637415/page.htm

  工作联系人:肖海珊,89682303


Q:《教学大纲汇编》,需要提供20级学生的吗?

A:不需要。只需要提供一套21版培养方案里各专业的《教学大纲汇编》即可。


四、试卷清单

  按照教育部要求,线上评估前,学校需向评估系统上传近两年的试卷清单,供评估专家调阅。

  对照《本科课程考核教学档案存档规范》(/3c/5a/c24683a605274/page.htm),梳理2022年以来的课程考核档案。下载填写Box云盘文件夹内《试卷清单》Excel表,补充“考核方式类别”“考核档案是否能供评估专家调阅”情况。如不能供评估专家调阅,必须在备注中写明理由。如需增加课程,可在表格中新增工作簿(sheet)并填写新增课程信息和考核方式、考核档案存放情况。上传至Box文件夹。

  重点关注是否存档、存档内容是否齐全、批阅及成绩登记是否规范,并注明缺失情况。

  工作联系人:徐立理,89681635

Q:考核方式为论文的课程,论文为电子版存档,是否需要打。

A:若以往学期论文是电子存档未打印纸质版,可暂不打。龊玫缱庸榈。但其他材料务必完整:成绩单、小结、论文题目和评分标准。
      本学期开始,论文需打印存档。

Q:需要补打历年成绩单、考试小结。

A:所有学期课程的成绩单、考试小结都可在【成绩录入】功能内调整学年学期进行搜索和打印。

如果显示{录入}(此情况主要是老系统将学生拆班分批录成绩的课程)的需要人工做成绩单和小结,教务员可从成绩查询中导出学生成绩进行调整。

历年补缓考成绩单打。呵肴慰谓淌Φ锹祭辖谭平台,选择“过往学期补考成绩”进行打印。

Q:实体作品考核如何存档?

A:可拍照留存照片(电子存档)。

Q:学生做ppt汇报,或作品视频/音频/图画等考核方式。

A:做好电子存档(按成绩单的学号排序)

Q:实习课程现场打分、学生口头报告存档问题?

A:实习课程:自2022年2月起,实习(实训)课程考核须填写《PG电子试玩本科生实习课程考核表》(表格样例:PG电子试玩本科生实习课程考核表(参考).pdf),存档规范详见:/kckhjxdazcqd/list.htm

口头报考考核:须存档具体评分标准。

Q:老师将考核题目和评分标准直接写在小结里了,没有单独写

A:以往学期暂时按原材料存档,本学期开始须按规范填写、存档。


五、领导/督导听课清单

  根据国家数据平台填报要求,学校需上报领导、督导听课情况。

  1. 收集听课表:请向院系领导、院系教学督导收集2022年以来还未交的纸质听课评价表,交至仙林校区行政北楼413。由PG电子试玩统一录入教务系统并发布,供院系和任课老师查看。

  2. 查询听课评价情况:登录PG电子试玩网上办事服务大厅:https://ehall.nju.edu.cn/,搜索进入“本-评教管理”应用,导出本院系领导听课、督导听课清单Excel表,上传至Box云盘文件夹。

《评教结果(学生测评、领导听课、督导听课)查询说明-教务员、教学院长用》:/63/09/c24683a615177/page.htm。

  工作联系人:高珊,89680818


  上述工作完成后,请下载填写Box云盘文件夹内《院系重要支撑材料完成情况》Word,签字盖章后上传PDF扫描件。


PG电子试玩迎评办公室

 2023年9月26日


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